现在经济的发展、全球化的企业竞争,使越来越多的企业意识到:企业要生存和发展,不仅要“开源”,更要“节流”。采购成本作为企业成本的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,采购成本的降低,不仅能够使企业现金流出减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强,因此有效的降低企业采购成本,在企业的经营战略中已处于极其重要的核心地位。
近日,国内著名企业电子采购交易平台——悦采成功上线了竞价系统,该系统是对悦采前大买家业务重构后,推出的一款除采购项目、招标项目外的另一种全新的竞价采购业务。目的是在最大程度帮助采购商降低采购成本。在竞价过程中,供应商的每一次报价均不能高于其上一次报价,直至价格降至最低。
据了解,此次悦采上线竞价系统分为采购商端和供应商端两个部分。采购商端功能主要体现在竞价项目方面,可以帮助采购商端在新建竞价项目、待竞价、竞价中、待处理中标、已归档项目、已撤项和竞价监督7种不同业务场景提供解决方案。对竞价采购品、邀请供应商、竞价条款、竞价规则等都做了相应规定。另一方面,供应商端在进行竞价交易时,悦采竞价系统可以帮助供应商在待竞价、竞价中、评标中、已完成竞价和已撤项5种不同业务场景提供解决方案。其功能主要涵盖:项目列表、项目详情、拒绝竞价、中标结果、中标采购品列表等。同时,采购商和供应商均可在竞价大厅对竞价采购品(或结合竞价供应商)查看数据趋势图谱、供应商报价记录、项目答疑、项目状态提醒、暂停/恢复竞价管理、撤项、立即报价等。
竞价的方式可以为企业带来可观的成本节约,但只有合理范围内的节约才有意义,对此,悦采相关负责人表示,悦采竞价系统提供了多种手段帮助企业在有效控制风险的前提下减少采购损失,从而合理的节约采购企业的人力、物力、财力。使用悦采竞价采购系统时间短,集中竞价,效率高,制定质量标准,增加供货渠道,减少采购损失,可以动态反馈供应商价格,规避价格联盟,最终实现降低采购成本。是对企业具有跨时代意义的零风险采购辅助手段。
悦采是国内首款基于SaaS服务模式的企业级互联网采购与供应交易平台。向企业提供云端化、信用化、简易化、高效完善的一站式采购解决方案,是企业由传统招标采购转化为互联网招标采购供应链管理的标准入口。平台主要服务于企业的经营性采购和供应,如原材料、零配件、包装材料等等,用户多为制造业的企业,无论是采购方或是供应方。
采购方可以利用悦采平台进行供应商寻源、实施在线采购交易以及供应链协同管理。其中采购的实施可以灵活采用在线比价或竞价,集中采购、协议直采等多种模式;也可以与企业内部等办公平台或其他管理系统如ERP等互联互通,对采购活动,从计划制订、采购模式选择、合同管理、供应商评估以及财务核算和审计监督,提供了全流程服务,亦可进行全程监管。
供应方既可以从平台查阅商机,也可以接收悦采平台通过大数据技术推送的商机,并可直接参与报价或竞价,还可以向采购方展示以往的诚信交易记录。供应方还可以利用“悦采”平台,对以往向不同采购商的报价单和成交订单,进行汇总或分类管理,或进行统计分析为决策提供数据支持。